SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F CDD JOUDREVILLE (54)

La Résidence LBA “Au Gré du Vent” de JOUDREVILLE recherche Un(e) secrétaire administratif en CDD de 6 mois.

 

Fondée en 1994, et spécialisée dans les Résidences pour Personnes Agées, Les Bruyères Association (LBA) est une association à but non lucratif, reconnue Entreprise Sociale et Solidaire. Elle regroupe 22 établissements sur l’ensemble du territoire national : 17 EHPAD, 3 Foyers Logement et 2 Résidences d’Appartements Adaptés.

Elle héberge plus de 1360 résidents et emploie plus de 1000 salariés, et a réalisé sur l’année 2018, 50 M€ de chiffre d’affaires.

Pour plus de renseignements : www.asso-lesbruyeres.com

 

Nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 6 mois à temps partiel, pour un établissement situé à JOUDREVILLE (54 490).

La Résidence « Au gré du vent » offre 69 chambres au cœur d’un cadre de vie privilégié, rassurant et sécurisé.

 

Descriptif du poste :

Directement rattaché(e) à la Direction de l’établissement vous êtes polyvalent(e) et vous assumez pleinement le poste de Secrétaire administratif(ve).

A ce titre, vos missions seront les suivantes (cette liste n’est pas exhaustive, mais constitue l’essentiel du poste) :

 

  1. Accueil physique et téléphonique des Résidents et des visiteurs.

 

  1. Résidents
  • Préparation du dossier administratif et informatique ;
  • Suivi mensuel des mouvements des Résidents (Conseil Général et Caisse Primaire d’Assurance Maladie, Registre) ;
  • En l’absence de la Direction, réalisation de l’état des lieux des logements ;
  • Aide à la préparation des dossiers APA et APL.

 

  1. Ressources Humaines
  • Suivre et contrôler des plannings de travail sur Organis’Or ;
  • Suivre les visites médicales du travail ;
  • Réaliser le dossier administratif de chaque salarié ;
  • Préparer les déclarations d’accident du travail ;
  • Transmettre chaque mois aux salariés les fiches de paie et les documents de fin de contrat.

 

  1. Comptabilité
  • Facturation mensuelle aux Résidents et Suivi ;
  • Remises en banque des chèques reçus ;
  • Enregistrement des opérations comptables et passation d’écritures ;
  • Comptabilité des immobilisations ;
  • Gestion des commandes et livraisons ;
  • Relations avec le Siège de l’Association.

 

  1. Divers
  • Réception et dépouillement du courrier quotidiennement ;
  • Suivi des réunions internes, rédaction des comptes rendus ;
  • Anime, avec la direction de l’établissement, le comité local de gestion ;
  • Anime, avec la direction de l’établissement, les réunions de délégués du personnel.

 

Profil recherché 

Titulaire d’un CAP/BAC PRO avec une expérience significative ou d’un BTS, vous souhaitez continuer à vous développer au contact des Personnes Agées.

Vous avez acquis une expérience de 1 an minimum sur un poste identique ou similaire.

Vous faites preuve d’une grande rigueur d’organisation, d’autonomie, de précision et de discrétion. Vous êtes réactif(-ve) dans votre travail et avez le sens des priorités. La connaissance du secteur du médico-social et/ou plus largement de l’économie sociale et solidaire est un plus.

 

Caractéristiques du poste : 

  • CDD de 6 mois à temps partiel à pourvoir dès que possible ;
  • Poste basé à la Résidence Au Gré du Vent à JOUDREVILLE (54 490);
  • Convention collective : CCU du 18 avril 2002 ;
  • Statut employé hautement qualifié ;
  • Rémunération selon profil ;

 

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un CV à l’adresse suivante : dirjoudreville@asso-lesbruyeres.org et/ou répondez à l’annonce parue sur le site, réponses attendues au plus tard le 15 septembre 2020.

 


  • Type de contrat:  CDD
  • Expérience:  Minimum 1 an
  • Niveau d'étude:  Diplôme d’Aide-Soignant
  • Lieu de travail:  EHPAD
  • Durée de travail:  Temps partiel 0.65
  • Date de début:  Dès que possible

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