Secrétaire Administrative (VIG44)

Les Bruyères Association recherche une Secrétaire Administrative en contrat à durée indéterminée au sein de la Résidence LBA la Roche MAILLARD située à Vigneux-de-Bretagne.
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’établissement et avec le concours du Siège de l’Association, les missions que vous exercerez sont les suivantes :

1. Accueil physique et téléphonique des Résidents et des visiteurs.

2. Résidents
Préparation du dossier administratif et informatique ;
Suivi mensuel des mouvements des Résidents (Conseil Général et Caisse Primaire d’Assurance Maladie, Registre) ;
En l’absence de la Direction, réalisation de l’état des lieux des logements ;
Aide à la préparation des dossiers APA et APL.

3. Ressources Humaines
Suivre et contrôler des plannings de travail sur Organis’Or ;
Suivre les visites médicales du travail ;
Réaliser le dossier administratif de chaque salarié ;
Préparer les déclarations d’accident du travail ;
Transmettre chaque mois aux salariés les fiches de paie et les documents de fin de contrat.

4. Comptabilité
Facturation mensuelle aux Résidents et Suivi ;
Remises en banque des chèques reçus ;
Enregistrement des opérations comptables et passation d’écritures ;
Comptabilité des immobilisations ;
Gestion des commandes et livraisons ;
Relations avec le Siège de l’Association.

5. Divers
Réception et dépouillement du courrier quotidiennement ;
Suivi des réunions internes, rédaction des comptes rendus ;
Anime, avec la direction de l’établissement, le comité local de gestion ;
Anime, avec la direction de l’établissement, les réunions de délégués du personnel.