Responsable Travaux & Patrimoine

Les Bruyères Association recherche un(e) Responsable Travaux et Patrimoine, dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein, à compter du mois d’octobre 2023, au sein de son siège social situé à MELUN (77000)
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle Immobilier de l’association, et en lien direct avec les Directeurs d’établissements : vous assurez vos délégations dans le respect des valeurs associatives. Vous êtes le garant du projet associatif et de ses déclinaisons. Le poste implique discrétion et confidentialité, ainsi que l’application de la Charte des Droits et Liberté de la personne accueillie.

Dans ce cadre vous assurez les missions principales suivantes :
• Contribuer à la définition de la stratégie patrimoniale en lien avec la Direction Générale et organiser les conditions de réussite de sa mise en œuvre ;
• Assurer la gestion de programmes de travaux (rénovation, extension, construction, …) en représentation du maître d’œuvre interne ou de maîtrise d’ouvrage (participation à la rédaction du cahier des charges, contribution au montage des avant-projets en lien avec l’architecte et la Direction Générale, vérification des pièces marchés, suivi de la bonne exécution du marché notamment en participant aux réunions de chantier (planning, budget,…), analyse technique et économique des éventuelles modifications, et participation aux opérations de réception travaux) ;
• Contribuer à la construction du programme d’investissements pluriannuel de chaque maison en veillant notamment à intégrer les évolutions réglementaires, les observations issus des rapports de vérification, les préconisations issus des audits (internes/externes) tout en préconisant une priorisation en lien avec les Directeurs(rices) d’établissement ainsi que les propriétaires et suivre sa bonne réalisation ;
• Mettre en œuvre/actualiser le plan de maintenance préventive/curative des bâtiments, installations techniques et équipements, veiller à la bonne exécution des obligations contractuelles et organiser un bilan annuel évaluant la pertinence des contrats ;
• Assurer un rôle d’expert métier auprès des Directeurs(rices) et agent de maintenance dans la maîtrise de la règlementation en vigueur et la recherche de solution pour traiter les désordres techniques particuliers et/ou actions correctives relevées dans le cadre des vérifications obligatoires ou audits mais aussi au travers d’élaboration de procédures, de réalisation d’audits réguliers du bâti/équipements ;
• Réaliser un contrôle régulier sur site afin de garantir la bonne réalisation des vérifications obligatoires et levées des observations sous un délai de 3 mois, de la bonne tenue des registres/classeurs de sécurité, de la mise en œuvre des plans d’actions validés ainsi que des bonnes pratiques professionnelles ;
• Piloter les conditions de réussite des commissions de sécurité (élaboration et communication du planning de la phase de vérification du dossier jusqu’au passage de la commission, contrôler la mise à jour du dossier sécurité et la réalisation des recommandations/observations notées dans le précédent rapport garantissant la levée des réserves, …) et participer à la réunion ;
• Effectuer et communiquer la veille réglementaire et technique relative au bâti, aux installations et aux équipements auprès des parties prenantes concernées ;
• Participer à la politique achats et RSE de l’association au travers des dossiers issus de votre domaine d’expertise (rédaction du cahier des charges, analyse technique, évaluation des prestataires en place, proposition de développement de contrat-cadre accompagnement des Directeurs(rices) dans le déploiement de nouveaux contrats…) ;
• Identifier et contribuer à la rédaction des appels à projets de nos établissements ;
• Rencontrer annuellement avec la Directrice du Pôle Immobilier les représentants du propriétaire pour négocier et suivre la réalisation du plan pluriannuel de travaux issu de leurs obligations ;
• Manager fonctionnellement en soutien du directeur d’établissement les agents de maintenance et rendre compte à la direction d’établissement des points relevés et de vos recommandations d’évolution tant au niveau technique qu’éventuellement des compétences à acquérir par l’agent de maintenance ;
• Devoir d’alerte auprès du directeur d’établissement et de la Directrice du Pôle Immobilier sur les dysfonctionnements relevés.
• Rendre compte régulièrement à la Directrice du Pôle Immobilier de son activité ;
• Animer avec la Directrice du Pôle Immobilier la réunion d’activité mensuelle rassemblant les membres du Comité Stratégique et proposer les outils de reporting d’activité pertinents.

Profil recherché :

De formation supérieure (Bac+5 minimum) de type école d’ingénieur ou Master, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste ou des missions similaires dans une structure médico-sociale.
Votre autonomie et capacité à être force de proposition, vos connaissances techniques et réglementaires ainsi que vos compétences en gestion de projet immobilier, de négociation et communication seront des atouts pour obtenir ce poste. Vous maîtrisez la règlementation applicable aux ERP de catégorie 4 et 5.

Prérequis obligatoire:

Permis B – véhicule léger

Caractéristiques du poste :

• Poste à pourvoir dès octobre 2023
• Poste rattaché à Melun (77 – Siège social) ;
• Convention collective : CCU du 18 avril 2002 ;
• Statut Cadre ; forfait-jours ;
• Rémunération selon convention collective et profil ;
• Déplacements (3 jours par semaine) sur les établissements
• Présence sur le siège social entre 1 à 2 jours par semaine ;
• Télétravail : une journée par semaine est possible en fonction des impératifs et des priorités de la vie des établissements ;
• Voiture de fonction ;
• Mise à disposition de téléphone mobile + Ordinateur.

Personne à contacter :
Pour postuler à notre offre d’emploi, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation à l’attention de Mme la Secrétaire Générale, 1 rue de la Varenne, 77 000 MELUN ou à l’adresse mail jrodrigues@asso-lesbruyeres.org

Seules les candidatures précisant les prétentions salariales et la disponibilité seront étudiées.