Secrétaire Médicale (CSS61)

Directement rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous assurerez vos missions dans le respect du projet associatif, du projet d’établissement et de ses déclinaisons. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :

• Prendre les rendez-vous et planifier les examens selon le mode opératoire « Gestion de rendez-vous »
• Planification des rendez-vous sur les outils existants (tableau d’affichage, TITAN)
• Constituer les pièces et dossiers permettant le suivi médical (mise à jour des dossiers papiers et informatiques ; communiquer les attestations de sécurité social et carte de tiers payant aux prestataires suivants : laboratoire/pharmacie)
• Saisir et classer les comptes rendus médicaux, après validation de lecture des médecins traitants, s’il y a lieu
• Planifier les renouvellements d’ordonnance, et contacter les médecins traitants pour planifier leurs visites
• Classer les prescriptions médicales après analyse de ses dernières par les IDE
• Editer les planifications de dispensations des traitements, toutes les cinq semaines
• Effectuer le lien entre les intervenants médicaux (médecins traitants, radiologue, pédicure, kinésithérapeute, ergothérapeute…), les IDE, et l’IDEC
• Classement des bons de livraisons des prestataires (Medidec, Ontex, EMS, …)
• Editer les dossiers de liaisons d’urgence une fois par trimestre
• Mettre à jour le classeur de directives anticipés et contrat obsèques (le notifier dans le dossier médical informatisé)
• Mettre à jour le classeur de tutoiement thérapeutique (le notifier dans le dossier médical informatisé)

Profil recherché :

Titulaire d’un diplôme de secrétaire médical, vous maitrisez les outils bureautiques et les logiciels de soins. Doté(e) d’excellentes qualités de communication, vous êtes familiarisé(e) avec la pratique du secrétariat médical, vous savez gérer les priorités et collaborer avec l’ensemble des professionnels. Vous possédez les compétences suivantes :

• Rigueur, organisation et discrétion
• Patience, attention et polyvalence
• Connaissances de la terminologie médicale
• Respect des patients et de leur vie privée
• Connaître l’activité, les contraintes, les besoins de son service,
• Savoir gérer les priorités, distinguer ce qui est urgent de ce qui ne l’est pas,
• Savoir s’adapter à la personnalité des médecins dont il dépend,
• Savoir respecter le secret médical,

Caractéristiques du poste :

• Contrat CDD à temps plein à pourvoir dès que possible jusqu’au 30 juin 2024 ;
• Convention collective : CCU du 18 avril 2002 ;
• Rémunération fixe selon compétences ;