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Secrétaire de Direction H/F
61370 ECHAUFFOUR
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
Réf. : 1621
Durée de travail : TEMPS PLEIN HEURES
Expérience : 3 à 5 ans d'expérience
Expérience sur le poste : 2 - 5 ans
Date de début : 09/01/2024
Salaire brut min : 2176.42€
Salaire brut max : 0€
Type de rémunération : Mensuelle brute

Secrétaire de Direction H/F

9 janvier 2024

Contexte

L’Association Les Bruyères recherche pour un établissement situé à ECHAUFFOUR (61) un(e) Secrétaire de Direction en CDI à temps plein.
Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l’humanisme et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif ” le sens de la vie, le sens de l’engagement ”, alors l’offre qui suit va retenir toute votre attention !

Descriptif du site

Située dans un environnement calme et bucolique, la Résidence Brière-Lempérière se veut une alliance équilibrée entre accompagnement médicalisé personnalisé et sécurisé, maintien d'une vie privée et partage d'une vie communautaire libre autour d'activités et de rencontres. Cette Résidence à taille humaine, très bien intégrée dans la vie de la commune, offre un cadre de vie convivial et chaleureux. De construction très récente, elle a une capacité d'accueil de 50 personnes âgées. Téléchargez l'application Hublo et rentrer le code LBA15 pour recevoir toutes les offres de missions de la Résidence Brière Lempérière.

Descriptif du poste

Directement rattaché(e) à la Direction de l’établissement vous êtes polyvalent(e) et vous assumez pleinement de Secrétaire administratif(ve).

A ce titre, vos missions seront les suivantes (cette liste n’est pas exhaustive, mais constitue l’essentiel du poste) :

1. En Secrétariat général :

  • Organisation et gestion administrative (courriers, classement, etc..) ;
  • Maîtriser les logiciels bureautiques ;
  • Accueil physique et téléphonique ;
  • Réaliser les comptes rendus et courrier de direction dans un esprit de synthèse ;
  • Superviser la secrétaire d’accueil ;

2. En Ressources Humaines :

  • Mettre à jour les plannings de travail, remonter les variables de paie ;
  • Rédiger les contrats de travail et avenants ;
  • Suivre les visites médicales du travail ;
  • Réaliser le dossier administratif de chaque salarié (DPAE, Registre du personnel, casier judiciaire, diplômes, etc.) ;
  • Préparer les déclarations d’accident du travail, les dossiers prévoyance ;

3. En Comptabilité :

  • Tenir à jour les dossiers administratifs et financiers des résidents en lien avec les familles et les tutelles ;
  • Réaliser la facturation mensuelle ;
  • Mettre à jour les données statistiques et d’activité ;
  • Suivre les encaissements et procéder aux relances ;
  • Assurer le suivi des factures d’achat ;

4. En lien avec les résidents/familles :

  • Gestion des demandes, planification des visites, réalisation de visites de pré admission, constitution du dossier administratif, coordination du processus d’admission ;
  • Informations administratives contrat de séjour/RF ;
  • Suivi des prescripteurs.

Profil recherché

Vous avez obtenu un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en gestion ou en Ressources Humaines.
Vous disposez d’une première expérience significative dans la fonction d’Assistant(e) de Direction ou dans une fonction similaire et vous avez de bonnes connaissances en ressources humaines idéalement dans le domaine médico-social.

Vous faites preuve d’une grande rigueur d’organisation et d’autonomie. Vous savez travailler en équipe. Vous êtes dynamique, polyvalent(e), communicatif(ve) et avez une bonne culture d’entreprise.