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SECRETAIRE D'ACCUEIL (H/F) - BEA21
21200 BEAUNE
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
Réf. : 2881
Durée de travail : TEMPS PARTIEL HEURES
Expérience : 1 à 3 ans d'expérience
Expérience sur le poste : 0 - 1 an
Date de début : 01/01/1970
Salaire brut min : 1002.47€
Salaire brut max : 0€
Type de rémunération : Mensuelle

SECRETAIRE D'ACCUEIL (H/F) - BEA21

30 juin 2024

Contexte

Nous recherchons un(e) secrétaire d’accueil, en CDD à temps partiel, pour un établissement situé à BEAUNE (21).
Idéalement située au cœur de la Bourgogne, à proximité immédiate des commerces et de la gare, la Résidence La Côte Dorée a une capacité d’accueil de 80 résidents. Elle offre un environnement familial et convivial, au sein d’un cadre de vie agréable, rassurant et sécurisé. Elle dispose d’une Unité de Vie Protégée.

Vous aimez être en contact permanent avec le public et vous avez à cœur d’assurer un accueil chaleureux et professionnel ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l’humanisme et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif ” le sens de la vie, le sens de l’engagement ”, alors l’offre qui suit va retenir toute votre attention !

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire d’accueil, en CDD à temps plein, pour un établissement situé à BEAUNE (21).
Idéalement située au cœur de la Bourgogne, à proximité immédiate des commerces et de la gare, la Résidence La Côte Dorée a une capacité d’accueil de 80 résidents. Elle offre un environnement familial et convivial, au sein d’un cadre de vie agréable, rassurant et sécurisé. Elle dispose d’une Unité de Vie Protégée.

Vous aimez être en contact permanent avec le public et vous avez à cœur d’assurer un accueil chaleureux et professionnel ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l’humanisme et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif « le sens de la vie, le sens de l’engagement », alors l’offre qui suit va retenir toute votre attention !
Vos missions principales ?
Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’établissement, vous êtes chargé(e) d’accueillir les visiteurs et les familles de résidents et de les orienter dans leurs différentes demandes, de répondre aux appels téléphoniques et de gérer la correspondance de manière professionnelle.

Vous prenez en charge quelques activités de secrétariat : gestion du courrier entrant et classement, frappe de courrier, mise à jour de fichiers, prise de messages, gestion d’emplois du temps, gestion des dossiers des résidents et des salariés tout en assurant la confidentialité des informations.

Vous assurez une communication fluide et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l’établissement, pour les missions qui vous sont rattachées.

Profil recherché

Profil recherché :
Vous êtes diplômé(e) d’études secondaires (BAC ou équivalent) et vous justifiez d’une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.
Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités. Vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc…).
Vous avez le goût du travail en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre souci du détail.

Il est important que vous ayez un réel intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez LBA !

Caractéristiques du poste :

– Contrat CDD à temps partiel jusqu’à fin août 2024 (0.5ETP)
– Poste à pourvoir dès que possible ;
– Poste basé à BEAUNE (21) ;
– Convention collective : CCU du 18 avril 2002 ;
– Statut Employé hautement qualifié ;
– Rémunération fixe (Convention Collective du 18 avril 2002) de 1002.47€ brut sur 12 mois ;
– Prime annuelle (objectifs et assiduité) ;
– Reprise d’ancienneté à 50% selon modalités appliquée par la convention collective ;

Pour postuler, transmettre une lettre de motivation + CV par mail à dirbeaune@asso-lesbruyeres.org