Assistant de Direction H/F

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l’Association, et en lien direct avec les Directeurs de service et d’établissements, vos missions seront les suivantes :

Gérer et suivre les contrats (siège social) / assister le service achats

• Elaboration des commandes de fournitures, de consommables, de travaux et/ou d’interventions techniques sur le siège social, des accessoires nécessaires aux véhicules de fonction/services ;
• Suivi des abonnements, des sinistres (sièges et établissements) et des contrats du siège social (flotte automobile, assurances, espaces verts, nettoyage des locaux,  …) ainsi que du contrôle des factures ;  ces missions sont évolutives progressivement vers de la gestion de ces contrats
• Assistance auprès du service des achats sur diverses tâches administratives.
• Réalisation du référencement et du suivi du traitement des réclamations familles auprès des directions concernées 

Assurer le secrétariat courant du siège social :

• Gestion des mails et du courrier postal, accueil physique et téléphonique
• Organisation des réunions ainsi que la constitution des dossiers nécessaires à leurs tenues ;
• Gestion d’agenda, de calendrier, de salle de réunion pour le siège social et la secrétaire générale ;

·        Rédiger des notes d’informations, des comptes-rendus, des courriers et en assurer leurs diffusions le cas échéant. 

·        Organiser des évènements internes et externes : formations, réunions, réceptions.