Assistant(e) de Direction – LYON (69008)

Fondée en 1994, Les Bruyères Association (LBA) est une association loi 1901 à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire dde Résidences pour Personnes Agées.

 

LBA, c’est 22 Résidences pour Personnes Agées, 18 EHPAD et 4 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour. Soit près de 1500 personnes âgées accueillies, 900 salariés en CDI et 57 millions d’euros de chiffres d’affaires en 2020 et présente sur 8 régions et 12 départements. Association nationale, le fil conducteur de son projet associatif Mission 2025 est “le sens de la vie, le sens de l’engagement”.

 

Pour plus de renseignements : www.asso-lesbruyeres.com

 

Les Bruyères Association est à la recherche d’une Assistante de Direction pour un remplacement de congé maternité au sein de la Résidence Saint Exupéry à Lyon (8ème).

 

La Résidence Saint-Exupéry est située en cœur de ville, dans le 8ème arrondissement de Lyon, à proximité des commerces et des transports en commun et dispose de 80 logements individuels et de 3 logements double représentant 86 lits.

 

Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice d’établissement et vous assurerez vos missions dans le respect du projet associatif, des valeurs associatives, du projet d’établissement et de ses déclinaisons.

 

Le poste implique le respect, la discrétion et la confidentialité des informations dont vous aurez la charge, ainsi que les Droits et Valeurs de la Chartre des Droits et Libertés de la personne accueillie.

 

Savoir-faire (missions principales)

 

  1. En Secrétariat général :
  • Organisation et gestion administrative (courriers, classement, etc..) ;
  • Maîtriser les logiciels bureautiques ;
  • Accueil physique et téléphonique ;
  • Réaliser les comptes rendus et courrier de direction dans un esprit de synthèse ;
  • Superviser la secrétaire d’accueil ;

 

  1. En Ressources Humaines :
  • Mettre à jour les plannings de travail, remonter les variables de paie ;
  • Rédiger les contrats de travail et avenants ;
  • Suivre les visites médicales du travail ;
  • Réaliser le dossier administratif de chaque salarié (DPAE, Registre du personnel, casier judiciaire, diplômes, etc.) ;
  • Préparer les déclarations d’accident du travail, les dossiers prévoyance ;
  1. En Comptabilité :
  • Tenir à jour les dossiers administratifs et financiers des résidents en lien avec les familles et les tutelles ;
  • Réaliser la facturation mensuelle ;
  • Mettre à jour les données statistiques et d’activité ;
  • Suivre les encaissements et procéder aux relances ;
  • Assurer le suivi des factures d’achat ;

 

  1. En lien avec les résidents/familles :
  • Gestion des demandes, planification des visites, réalisation de visites de pré admission, constitution du dossier administratif, coordination du processus d’admission ;
  • Informations administratives contrat de séjour/RF ;
  • Suivi des prescripteurs.

 

Savoir-être

  • Respect de la confidentialité des informations, discrétion ;
  • Bon relationnel, bonne présentation ;
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode ;
  • Faire preuve de rigueur et d’organisation, polyvalence ;
  • Sens du service et de l’écoute.

 

Savoir-partager

  • Capacité à gérer les diverses sollicitations et à y faire face avec bienveillance ;
  • Collaborer avec l’ensemble des professionnels ;
  • Contribuer à l’image l’établissement par une communication externe efficace ;
  • Développer une relation de confiance avec les résidents et leur famille.

 

Profil recherché :

 

Vous avez obtenu un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en gestion ou en Ressources Humaines.

Vous disposez d’une première expérience significative dans la fonction d’Assistant(e) de Direction ou dans une fonction similaire et vous avez de bonnes connaissances en ressources humaines idéalement dans le domaine médico-social.

 

Vous faites preuve d’une grande rigueur d’organisation et d’autonomie. Vous savez travailler en équipe. Vous êtes dynamique, polyvalent(e), communicatif(ve) et avez une bonne culture d’entreprise.

 

Caractéristique du poste :

  • CDD de 6 mois à pouvoir à compter de Novembre 2021 ;
  • Temps plein ;
  • Poste basé à Lyon (8ème) 94, rue Bataille ;
  • Convention Collective : CCU du 18 avril 2002 ;
  • Filière personnel administratif et technique – position II niveau III – coeff 295
  • Salaire mensuelle à partir de 2112,20 € brut minimum

 

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un CV à l’attention de Mme Carole DELORME, Directrice d’établissement à l’adresse suivante : dirlyon@asso-lesbruyeres.org

 


  • Référence:  ASSDIRLYO69

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