SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) BEAUNE (21200)

La Résidence LBA “La Côte Dorée” de Beaune (21) recherche un(e) secrétaire de direction à temps complet. 

 

Fondée en 1994, et spécialisée dans les Résidences pour Personnes Agées, Les Bruyères Association (LBA) est une association à but non lucratif, labélisée Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale (ESUS). LBA c’est 22 Résidences pour Personnes Agées, 17 EHPAD et 4 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour. Soit près de 1500 personnes âgées accueillies, 900 salariés en CDI et 55 millions d’euros de chiffres d’affaires. LBA est présente sur 8 régions et 12 départements.

Pour plus de renseignements : www.asso-lesbruyeres.com

 

Nous recherchons un(e) secrétaire de Direction, pour un établissement situé à Beaune (21200). Avec une capacité de 80 places au cœur d’un cadre de vie privilégié, rassurant et sécurisé. L’établissement est situé dans un environnement calme à proximité d’un accès autoroute. La philosophie de l’établissement est centrée autour du bien être des résidents et du respect de leur volonté.

 

Directement rattaché(e) au Directeur de l’établissement, vous participez à la mise en œuvre du projet d’établissement dans son volet « accompagnement des résidents » et agissez dans le respect de la sécurité, du confort et de la dignité des résidents. Dans ce cadre, vous assurez les missions principales suivantes :

 

En Secrétariat général :

  • Organisation et gestion administrative (courriers, classement, etc.)
  • Maîtriser les logiciels bureautiques
  • Accueil physique et téléphonique
  • Réaliser les comptes rendus et courrier de direction dans un esprit de synthèse

En Ressources Humaines :

  • Mettre à jour les plannings de travail, remonter les variables de paie
  • Rédiger les contrats de travail et avenants
  • Suivre les visites médicales du travail
  • Réaliser le dossier administratif de chaque salarié (DPAE, Registre du personnel, casier judiciaire, diplômes, etc.)
  • Préparer les déclarations d’accident du travail, les dossiers prévoyance

En Comptabilité :

  • Tenir à jour les dossiers administratifs et financiers des résidents en lien avec les familles et les tutelles
  • Réaliser la facturation mensuelle
  • Mettre à jour les données statistiques et d’activité
  • Suivre les encaissements et procéder aux relances
  • Assurer le suivi des factures d’achat

En lien avec les résidents/familles :

  • Gestion des demandes, planification des visites, réalisation de visites de pré admission, constitution du dossier administratif, coordination du processus d’admission
  • Informations administratives contrat de séjour/RF
  • Suivi des prescripteurs

 

Profil recherché 

Vous avez un BAC+2 en secrétariat et disposez idéalement d’une expérience dans le secteur médico-social et plus spécifiquement en EHPAD.  Vous disposez d’une capacité de travail en équipe. Vous avez le sens de l’accueil, une qualité d’écoute et des qualités relationnelles vous permettant d’adapter votre communication à vos interlocuteurs. Vous faites preuve d’une grande rigueur d’organisation, d’autonomie, de précision et de discrétion. Vous êtes réactif(-ve) dans votre travail et avez le sens des priorités.

 

Caractéristiques du poste : 

  • Poste à pourvoir à partir du 25 mai 2021 ;
  • Convention collective : CCU du 18 avril 2002 ;
  • Rémunération fixe selon compétences (Convention Collective du 18 avril 2002).
  • Type de contrat : CDD de 4 mois minimum pouvant ouvrir sur un CDI
  • Lieu de travail : BEAUNE
  • Durée de travail : temps complet

 

Pour postuler, transmettre une lettre de motivation + CV à l’intention de Frédéric EULER, Directeur d’établissement par mail : dirbeaune@asso-lesbruyeres.org


  • Référence:  SECBEA21
  • Type de contrat:  CDD
  • Expérience:  Minimum 1 an
  • Niveau d'étude:  BAC+2
  • Lieu de travail:  EHPAD
  • Durée de travail:  Temps plein
  • Date de début:  25 mai 2021

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