SECRETAIRE MEDICALE

Contexte

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale, en CDD pour une durée de 1 mois minimum, pour la résidence de L’Aubetine situeé à Villiers-St-Georges (77).

Idéalement située dans la vallée de l’Aubetin, au cœur de Villiers-Saint-Georges, la Résidence L’Aubetine offre un cadre de vie serein et chaleureux pour les personnes âgées. À seulement 13 km de la Cité Médiévale de Provins, patrimoine mondial de l’UNESCO, et à moins de 100 km de Paris, notre EHPAD associatif bénéficie d’une localisation privilégiée, alliant proximité et tranquillité. Pensée pour répondre aux besoins spécifiques des personnes âgées, notre résidence arbore une architecture contemporaine adaptée et fonctionnelle. Implantée dans un environnement paisible et verdoyant, elle se trouve à quelques pas du centre-ville de Villiers-Saint-Georges et de ses commerces.

Vous avez une motivation spécifique pour le management de proximité et un réel intérêt pour le travail auprès des personnes âgées ? Le bien-être de la personne accompagnée et la qualité des soins sont votre priorité ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l’humanisme
et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif  » le sens de la vie, le sens de l’engagement  », alors l’offre qui suit va retenir toute votre attention !

Vos missions principales ?
Directement rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous assurerez vos missions dans le respect du projet associatif, du projet d’établissement et de ses déclinaisons. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
– Prendre les rendez-vous et planifier les examens selon le mode opératoire  » Gestion de rendez-vous  »
– Planification des rendez-vous sur les outils existants (tableau d’affichage, TITAN)
– Constituer les pièces et dossiers permettant le suivi médical (mise à jour des dossiers papiers et informatiques ; communiquer les attestations de sécurité social et carte de tiers payant aux prestataires suivants : laboratoire/pharmacie)
– Saisir et classer les comptes rendus médicaux, après validation de lecture des médecins traitants, s’il y a lieu
– Planifier les renouvellements d’ordonnance, et contacter les médecins traitants pour planifier leurs visites
– Classer les prescriptions médicales après analyse de ses dernières par les IDE
– Editer les planifications de dispensations des traitements, toutes les cinq semaines
– Effectuer le lien entre les intervenants médicaux (médecins traitants, radiologue, pédicure, kinésithérapeute, ergothérapeute…), les IDE, et l’IDEC
– Classement des bons de livraisons des prestataires (Medidec, Ontex, EMS, …)
– Editer les dossiers de liaisons d’urgence une fois par trimestre
– Mettre à jour le classeur de directives anticipés et contrat obsèques (le notifier dans le dossier médical informatisé)
– Mettre à jour le classeur de tutoiement thérapeutique (le notifier dans le dossier médical informatisé)
Profil recherché :
Titulaire d’un diplôme de secrétaire médical, vous maitrisez les outils bureautiques et les logiciels de soins. Doté(e) d’excellentes qualités de communication, vous êtes familiarisé(e) avec la pratique du secrétariat médical, vous savez gérer les priorités et collaborer avec l’ensemble des professionnels. Vous possédez les compétences suivantes :

– Rigueur, organisation et discrétion
– Patience, attention et polyvalence
– Connaissances de la terminologie médicale
– Respect des patients et de leur vie privée
– Connaître l’activité, les contraintes, les besoins de son service,
– Savoir gérer les priorités, distinguer ce qui est urgent de ce qui ne l’est pas,
– Savoir s’adapter à la personnalité des médecins dont il dépend,
– Savoir respecter le secret médical,

Caractéristiques du poste :
– Contrat CDD à temps plein à pourvoir dès que possible;
– Poste basé à Villiers Saint Goerges;
Si vous voyez des modifications à faire n’hesitez pas.

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