SECRETAIRE DE DIRECTION

Contexte

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, en CDI, pour un établissement situé à Lyon 8.

Idéalement située en plein cœur du 8ème arrondissement de Lyon, à proximité de nombreux commerces lyonnais et du Tramway de la ville, la maison de retraite Saint-Exupéry accueil et accompagne près de 80 personnes âgées au quotidien. Elle propose un cadre de vie convivial et fonctionnel ainsi qu’un jardin adapté. La Résidence dispose d’un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés.
Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à cœur d’apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l’humanisme
et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif  » le sens de la vie, le sens de l’engagement  », alors l’offre qui suit va retenir toute votre attention !

Vos missions principales ?

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’établissement. Vous êtes membre du Comité de direction et du COPIL Qualité.

Vous assistez la direction dans la gestion de l’agenda, la planification des réunions et la coordination des déplacements. Vous rédigez et mettez en forme des documents professionnels tels que des rapports, des procès-verbaux et des présentations. Vous gérez les ressources humaines ( Contrats, plannings, DPAE, CPAM, Formation…) Vous gérez la correspondance entrante et sortante de manière professionnelle et confidentielle.

Vous êtes responsable de la gestion efficace des documents et des archives.

Vous avez la charge d’organiser et coordonner les événements internes et externes, y compris les visites de l’établissement et les réunions avec les partenaires.

Vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports du siège de l’association, notamment afin d’effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la gestion des factures et des dépenses, mais aussi la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.

Vous assurez une communication fluide avec la direction et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l’établissement.

Caractéristiques du poste :

¿ Contrat CDI à temps plein
¿ Poste à pourvoir à compter du01/01/2026 ;
¿ Poste basé à Lyon 8ème ;
¿ Convention collective : CCU du 18 avril 2002 ;
¿ Statut Technicien hautement qualifié ;
¿ Rémunération fixe (Convention Collective du 18 avril 2002) de 26117€ brut sur 12 mois ;
¿ Prime annuelle (objectifs et assiduité) ;
¿ Reprise d’ancienneté à 50% selon modalités appliquée par la convention collective ;

Pour postuler, transmettre une lettre de motivation + CV par mail à dirlyon@asso-lesbruyeres.org

Descriptif du poste

Profil recherché