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Nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e), dans le cadre d’un CDI à temps plein, pour un établissement situé à JOUDREVILLE (54).
Nichée au cœur de ce petit village de l’ancienne Province du Barrois, la Résidence Au Gré Du Vent a une capacité d’accueil de 69 Personnes Âgées et Personnes Handicapées vieillissantes. Elle offre un environnement familial et convivial, au sein d’un cadre de vie agréable, rassurant et sécurisé. Elle dispose d’un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés (PASA).
Vous avez une motivation spécifique pour le travail auprès des personnes âgées ? Le bien-être de la personne accompagnée et la qualité des soins qui lui sont prodigués sont vos priorités ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l’humanisme et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif » le sens de la vie, le sens de l’engagement », alors l’offre qui suit va retenir toute votre attention !
Vos missions principales ?
Directement rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous assurerez vos missions dans le respect du projet associatif, du projet d’établissement et de ses déclinaisons. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
– Prendre les rendez-vous et planifier les examens selon le mode opératoire » Gestion de rendez-vous », planifier le transport et préparer les documents nécessaires – Planification des rendez-vous sur les outils existants (tableau d’affichage, NETSOINS) – Constituer les pièces et dossiers permettant le suivi médical (mise à jour des dossiers papiers et informatiques ; communiquer les attestations de sécurité social et carte de tiers payant aux prestataires suivants : laboratoire/pharmacie) – Saisir et classer les comptes rendus médicaux, après validation de lecture des médecins traitants, s’il y a lieu – Planifier les renouvellements d’ordonnance, et contacter les médecins traitants pour planifier leurs visites – Classer les prescriptions médicales après analyse de ses dernières par les IDE – Editer les planifications de dispensations des traitements, toutes les cinq semaines – Effectuer le lien entre les intervenants médicaux (médecins traitants, radiologue, pédicure, kinésithérapeute, ergothérapeute…), les IDE, et l’IDEC – Classement des bons de livraisons des prestataires (Pharmacie, SOS Oxygène, LCM…) – Editer les dossiers de liaisons d’urgence une fois par trimestre – Mettre à jour le classeur de directives anticipés et contrat obsèques (le notifier dans le dossier médical informatisé) – Mettre à jour le classeur de tutoiement thérapeutique (le notifier dans le dossier médical informatisé) – Suivre les tableaux CPAM – Suivre le tableau des prescripteurs – Suivre les demandes d’admission sur Via trajectoire – Suivre la mise à jour des médaillons – Mettre à jour le classeur des Droits à l’image – S’assurer que l’inscription des IDE à l’ordre des infirmiers soit à jour
La liste n’est pas exhaustive selon les besoins de la résidence.
Profil recherché :
Titulaire d’un diplôme de secrétaire médical ou équivalent, vous maitrisez les outils bureautiques et les logiciels de soins. Doté(e) d’excellentes qualités de communication, vous êtes familiarisé(e) avec la pratique du secrétariat médical, vous savez gérer les priorités et collaborer avec l’ensemble des professionnels.
Vous êtes attentif et disponible, vous faites preuves de discernements dans la gestion des priorités. Vous travaillez en coordination avec le restant du personnel soignant et les médecins des résidents.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez LBA !
Caractéristiques du poste : – Contrat CDI à temps plein – Poste à pourvoir dès que possible – Poste basé à JOUDREVILLE (54) – Convention collective : CCU du 18 avril 2002 – Statut Employé – Rémunération brute annuelle sur 12 mois à compter de 25 260,24 € bruts – Prime sur objectifs et assiduité – Reprise d’ancienneté à 50% selon modalités appliquée par la convention collective
Pour postuler, transmettre une lettre de motivation + CV par mail à dirjoudreville@asso-lesbruyeres.org
