SECRETAIRE DE DIRECTION

Contexte

Idéalement située en plein cœur du 8ème arrondissement de Lyon, à proximité de nombreux commerces lyonnais et du Tramway de la ville, la maison de retraite Saint-Exupéry accueil et accompagne près de 80 personnes âgées au quotidien. Elle propose un cadre de vie convivial et fonctionnel ainsi qu’un jardin adapté. La Résidence dispose d’un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction, il/elle assure ses missions dans le respect du projet associatif, des valeurs
associatives, du projet d’établissement et de ses déclinaisons. Le poste implique le respect la discrétion et la
confidentialité des informations dont il/elle a la charge, ainsi que les Droits et Valeurs de la Chartre des Droits et Libertés
de la personne accueillie.

Fondée en 1994, Les Bruyères Association (LBA) est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées.

LBA, c’est 23 Résidences pour Personnes Agées, 19 EHPADs, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, soit près de 1200 personnes âgées accueillies, 759 salariés en CDI, 72 millions d’euros de chiffres d’affaires en 2024 et présente sur 8 régions et 12 départements. Association nationale, le fil conducteur de son projet associatif Mission 2025 est  » le sens de la vie, le sens de l’engagement  ».

Pour plus de renseignements : www.asso-lesbruyeres.com

Vos missions principales ?

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’établissement. Vous êtes membre du Comité de direction et du COPIL Qualité.

Vous assistez la direction dans la gestion de l’agenda, la planification des réunions et la coordination des déplacements. Vous assurer la gestion des ressources humaines ( contrats, DPAE, planning, CPAM, Formation…) Vous rédigez et mettez en forme des documents professionnels tels que des rapports, des procès-verbaux et des présentations. Vous gérez la correspondance entrante et sortante de manière professionnelle et confidentielle.
Vous êtes responsable de la gestion efficace des documents et des archives.

Vous avez la charge d’organiser et coordonner les événements internes et externes, y compris les visites de l’établissement et les réunions avec les partenaires.

Vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports du siège de l’association, notamment afin d’effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la gestion des factures et des dépenses, mais aussi la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.

Vous assurez une communication fluide avec la direction et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l’établissement.

Profil recherché :
Vous êtes diplômé(e) d’études secondaires (BTC ou équivalent) et vous justifiez d’une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.

Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences en communication écrite et verbale. Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités. Vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc…).
Vous avez le goût du travail en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre souci du détail.

Il est important que vous ayez un réel intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez LBA !

Classification de l’emploi

Secrétaire de direction : position II, Coefficient de 241 (avec ou sans indemnité différentielle d’emploi dans la limite
maximale de l’équivalence du coefficient 267) ou 267,
Assistant de direction (avec autonomie, diplôme Bac+3 minimum ou expérience forte): position II, Coefficient de 295
(avec ou sans indemnité différentielle d’emploi dans la limite de l’équivalence du coefficient 330)
Dans la filière Personnel administratif et technique de la CCU
Polyvalence
Secrétaire d’accueil

Descriptif du poste

Profil recherché