Postuler à cette offre
Secrétaire de Direction H/F - LYO69
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
Réf. : 1581
Durée de travail : TEMPS PLEIN HEURES
Expérience : 1 à 3 ans d'expérience
Expérience sur le poste : 1 - 2 ans
Date de début : 08/01/2024
Salaire brut min : 2176€
Salaire brut max : 2176€

Secrétaire de Direction H/F - LYO69

5 janvier 2024

Contexte

En appui à la direction

Descriptif du site

Idéalement située en plein cœur du 8ème arrondissement de Lyon, à proximité de nombreux commerces et du Tramway, la Résidence Saint-Exupéry a une capacité d'accueil de 80 résidents. Elle propose un cadre de vie convivial et fonctionnel ainsi qu'un jardin adapté. La Résidence dispose d'un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés. Téléchargez l'application Hublo et rentrer le code LBA3 pour recevoir toutes les offres de missions de la Résidence Saint-Exupéry.

Descriptif du poste

Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction, vous assurez vos missions dans le respect du projet associatif, des valeurs associatives, du projet d’établissement et de ses déclinaisons. Le poste implique le respect la discrétion et la confidentialité des informations dont il/elle a la charge, ainsi que les Droits et Valeurs de la Chartre des Droits et Libertés de la personne accueillie.

Vos missions principales seront les suivantes :

En Secrétariat général :

  • Organisation et gestion administrative (courriers, classement, etc..)
  • Maîtriser les logiciels bureautiques
  • Accueil physique et téléphonique
  • Réaliser les comptes rendus et courrier de direction dans un esprit de synthèse
  • Superviser la secrétaire d’accueil

En Ressources Humaines :

  • Mettre à jour les plannings de travail, remonter les variables de paie
  • Rédiger les contrats de travail et avenants
  • Suivre les visites médicales du travail
  • Réaliser le dossier administratif de chaque salarié (DPAE, Registre du personnel, casier judiciaire, diplômes, etc.)
  • Préparer les déclarations d’accident du travail, les dossiers prévoyance

En Comptabilité :

  • Tenir à jour les dossiers administratifs et financiers des résidents en lien avec les familles et les tutelles
  • Réaliser la facturation mensuelle
  • Mettre à jour les données statistiques et d’activité
  • Suivre les encaissements et procéder aux relances
  • Assurer le suivi des factures d’achat

En lien avec les résidents/familles :

  • Gestion des demandes, planification des visites, réalisation de visites de pré admission, constitution du dossier administratif, coordination du processus d’admission
  • Informations administratives contrat de séjour/RF
  • Suivi des prescripteurs

Profil recherché

Vous avez obtenu un diplôme de niveau 5
Vous disposez d’une première expérience significative dans la fonction d’Assistant(e) de Direction ou dans une fonction similaire et vous avez de bonnes connaissances en ressources humaines idéalement dans le domaine médico-social.

Vous faites preuve d’une grande rigueur d’organisation et d’autonomie. Vous savez travailler en équipe. Vous êtes dynamique, polyvalent(e), communicatif(ve) et avez une bonne culture d’entreprise.