Secrétaire de Direction H/F - LYO69

Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction, vous assurez vos missions dans le respect du projet associatif, des valeurs associatives, du projet d’établissement et de ses déclinaisons. Le poste implique le respect la discrétion et la confidentialité des informations dont il/elle a la charge, ainsi que les Droits et Valeurs de la Chartre des Droits et Libertés de la personne accueillie.

Vos missions principales seront les suivantes :

En Secrétariat général :

• Organisation et gestion administrative (courriers, classement, etc..)
• Maîtriser les logiciels bureautiques
• Accueil physique et téléphonique
• Réaliser les comptes rendus et courrier de direction dans un esprit de synthèse
• Superviser la secrétaire d’accueil

En Ressources Humaines :

• Mettre à jour les plannings de travail, remonter les variables de paie
• Rédiger les contrats de travail et avenants
• Suivre les visites médicales du travail
• Réaliser le dossier administratif de chaque salarié (DPAE, Registre du personnel, casier judiciaire, diplômes, etc.)
• Préparer les déclarations d’accident du travail, les dossiers prévoyance

En Comptabilité :

• Tenir à jour les dossiers administratifs et financiers des résidents en lien avec les familles et les tutelles
• Réaliser la facturation mensuelle
• Mettre à jour les données statistiques et d’activité
• Suivre les encaissements et procéder aux relances
• Assurer le suivi des factures d’achat

En lien avec les résidents/familles :

• Gestion des demandes, planification des visites, réalisation de visites de pré admission, constitution du dossier administratif, coordination du processus d’admission
• Informations administratives contrat de séjour/RF
• Suivi des prescripteurs