La Résidence qui vous ressemble
Postuler à cette offre
Secrètaire de direction (SAS38)
38360 SASSENAGE
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
Réf. : 662
Durée de travail : TEMPS PLEIN HEURES
Expérience : 1 à 3 ans d'expérience
Expérience sur le poste : 1 - 2 ans
Date de début : 06/06/2023
Salaire brut min : 2176.42€
Salaire brut max : 0€
Type de rémunération : Mensuelle brute

Secrètaire de direction (SAS38)

6 juin 2023

Contexte

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein. Idéalement située en plein cœur de Sassenage, à proximité immédiate des commerces, les 80 chambres individuelles de la Résidence Les Portes du Vercors offrent à chaque Résident un cadre de vie privilégié, rassurant et sécurisé. D’architecture contemporaine, la Résidence est implantée dans un environnement calme et résidentiel.

Descriptif du site

Idéalement située en plein cœur de Sassenage, à proximité immédiate des commerces, les 80 chambres individuelles de la Résidence Les Portes du Vercors offrent à chaque Résident un cadre de vie privilégié, rassurant et sécurisé. D'architecture contemporaine, la Résidence est implantée dans un environnement calme et résidentiel.

Descriptif du poste

Directement rattaché(e) à la Direction de l’établissement vous êtes polyvalent(e) et vous assumez pleinement de Secrétaire administratif(ve).
A ce titre, vos missions seront les suivantes (cette liste n’est pas exhaustive, mais constitue l’essentiel du poste) :

Savoir-faire (missions principales)

1. En Secrétariat général :

  • Organisation et gestion administrative (courriers, classement, etc..) ;
  • Maîtriser les logiciels bureautiques ;
  • Accueil physique et téléphonique ;
  • Réaliser les comptes rendus et courrier de direction dans un esprit de synthèse ;
  • Superviser la secrétaire d’accueil ;

2. En Ressources Humaines :

  • Mettre à jour les plannings de travail, remonter les variables de paie ;
  • Rédiger les contrats de travail et avenants ;
  • Suivre les visites médicales du travail ;
  • Réaliser le dossier administratif de chaque salarié (DPAE, Registre du personnel, casier judiciaire, diplômes, etc.) ;
  • Préparer les déclarations d’accident du travail, les dossiers prévoyance ;

3. En Comptabilité :

  • Tenir à jour les dossiers administratifs et financiers des résidents en lien avec les familles et les tutelles ;
  • Réaliser la facturation mensuelle ;
  • Mettre à jour les données statistiques et d’activité ;
  • Suivre les encaissements et procéder aux relances ;
  • Assurer le suivi des factures d’achat ;

4. En lien avec les résidents/familles :

  • Gestion des demandes, planification des visites, réalisation de visites de pré admission, constitution du dossier administratif, coordination du processus d’admission ;
  • Informations administratives contrat de séjour/RF ;
  • Suivi des prescripteurs.

Profil recherché

Vous avez obtenu un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en gestion ou en Ressources Humaines.
Vous disposez d’une première expérience significative dans la fonction d’Assistant(e) de Direction ou dans une fonction similaire et vous avez de bonnes connaissances en ressources humaines idéalement dans le domaine médico-social.

Postuler à cette offre