Secrètaire de direction (SAS38)

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 12 mois à temps plein. Idéalement située en plein cœur de Sassenage, à proximité immédiate des commerces, les 80 chambres individuelles de la Résidence Les Portes du Vercors offrent à chaque Résident un cadre de vie privilégié, rassurant et sécurisé. D’architecture contemporaine, la Résidence est implantée dans un environnement calme et résidentiel.
Directement rattaché(e) à la Direction de l’établissement vous êtes polyvalent(e) et vous assumez pleinement de Secrétaire administratif(ve).
A ce titre, vos missions seront les suivantes (cette liste n’est pas exhaustive, mais constitue l’essentiel du poste) :

Savoir-faire (missions principales)

1. En Secrétariat général :
¿ Organisation et gestion administrative (courriers, classement, etc..) ;
¿ Maîtriser les logiciels bureautiques ;
¿ Accueil physique et téléphonique ;
¿ Réaliser les comptes rendus et courrier de direction dans un esprit de synthèse ;
¿ Superviser la secrétaire d’accueil ;

2. En Ressources Humaines :
¿ Mettre à jour les plannings de travail, remonter les variables de paie ;
¿ Rédiger les contrats de travail et avenants ;
¿ Suivre les visites médicales du travail ;
¿ Réaliser le dossier administratif de chaque salarié (DPAE, Registre du personnel, casier judiciaire, diplômes, etc.) ;
¿ Préparer les déclarations d’accident du travail, les dossiers prévoyance ;

3. En Comptabilité :
¿ Tenir à jour les dossiers administratifs et financiers des résidents en lien avec les familles et les tutelles ;
¿ Réaliser la facturation mensuelle ;
¿ Mettre à jour les données statistiques et d’activité ;
¿ Suivre les encaissements et procéder aux relances ;
¿ Assurer le suivi des factures d’achat ;

4. En lien avec les résidents/familles :
¿ Gestion des demandes, planification des visites, réalisation de visites de pré admission, constitution du dossier administratif, coordination du processus d’admission ;
¿ Informations administratives contrat de séjour/RF ;
¿ Suivi des prescripteurs.